Ken je dat gevoel? Je hoort mensen praten over Lean Six Sigma en denkt: “Daar gaan we weer… meer management theorieën… Maar gelukkig komt hier iets verfrissends, iets waarmee je vandaag nog kunt beginnen. Zonder dikke handboeken. Nee, gewoon met gezond verstand en deze 5 verrassend simpele hacks:
1. De “Waarom staat dit hier?” challenge
Loop eens door je werkplek en vraag bij alles wat je tegenkomt: “Waarom staat dit hier?” Die stapel papier op je bureau? Die extra controlestap in je proces? Die vergadering die er altijd is geweest? Je zult versteld staan hoeveel dingen er “gewoon omdat” gebeuren. En daar zit vaak je grootste verspilling!
2. De 2-Minuten Fix
Zie je iets wat beter kan? Fix het direct als het minder dan 2 minuten kost. Even serieus, stop met het maken van to-do lijstjes voor kleine verbeteringen. Zie je een rommelige werkplek? In 2 minuten opruimen! Onduidelijk formulier? Binnen 2 minuten aanpassen, of tenminste een goed overzicht van de nodige verbeteringen. Het zijn precies deze kleine fixes die zich opstapelen tot grote verbeteringen.
3. De Foto-truc
Maak foto’s van je werkplek of proces. Klinkt simpel, toch? Maar als je die foto’s later terugkijkt, zie je ineens dingen die je eerder niet opvielen. Die onhandige looproute. Die onnodige voorraad. Die chaotische indeling. Soms moet je letterlijk afstand nemen om problemen te spotten.
4. De “Explain it like I’m 5” methode
Leg je proces uit alsof je het aan een 5-jarige uitlegt. Lukt dat niet? Dan is je proces waarschijnlijk te ingewikkeld. Elk “ja, maar…” en “behalve als…” in je uitleg is een potentiële bron van fouten en vertraging. Simpel = Sterk. En effectief!
5. De Dagstart 2.0
Vergeet saaie weekvergaderingen. Start elke dag met een 5-minuten check: Wat ging er gisteren mis? Wat gaan we vandaag anders doen? Wat hebben we nodig? Kort, praktisch en direct actie. Geen notulen, geen geneuzel. Gewoon doen.
Ik weet wat je wil zeggen: deze hacks lijken misschien te simpel om waar te zijn. Maar dat is juist de beauty van Lean Six Sigma – het hoeft niet ingewikkeld te zijn om te werken! Bij www.theleansixsigmacompany.nl snappen ze dat als geen ander, met een alles in één pakket, specifieke trainingen én een unieke blauwdruk voor de implementatie van Lean Six Sigma tools en technieken. Met jarenlange ervaring en actief in meer dan 20 landen, ben je hier als ondernemer of organisatie verzekerd van een breed scala aan praktijkvoorbeelden, tips en adviezen.
Vragen of opmerkingen? Reageer nu!